Разработка и производство систем контроля доступа

Системы учета рабочего времени | Видеонаблюдение | Аудиоконтроль | Контроль персонала
 
 

Описание системы и руководство пользователя комплекса Комендантъ v.6

в начало руководства | раскрыть все | скрыть все Раздел: 2.3. Кадровый функционал, финансы, бухгалтерия

Комендантъ: Управление предприятием

06: Финансовые итоги и лицевые счета

Балансы используются только для сотрудников с зарегистрированными картами доступа.
Для начала использования балансов (лицевых счетов) необходимо сотрудникам сделать расчет начальных балансов (раздел 3.3.3. страница 03). Начальные балансы необходимы для расчета последующих балансов. Балансы можно рассчитывать за любой период, т.е. месяц, неделя или просто произвольный интервал. Отчеты для просмотра балансов - “Архив балансов” (раздел 5.5 страница 02) и “Текущие балансы” (раздел 5.5 страница 08).

Расчет начальных балансов.
* В конфигураторе в дереве системы (раздел 3.3.3.1 страница 03) перейти на вкладку “Организация->[Наименование организации]->Управление персоналом->Начисления, вычеты, документы”.
* На вкладке “Начисления, вычеты, документы” перейти на закладку “Фин. итоги”.
* На закладке “Фин. итоги” выбрать на закладку “Расчет начальных балансов”.
* Выбрать период расчета начальных балансов.
* Добавить сотрудников (в окне “Добавление сотрудников” в списке присутствуют только те сотрудники у которых нет расчитаных начальных балансов).
* Произвести расчет начальных балансов (нажать на кнопку “Рассчитать").

Расчет балансов.
Есть два способа расчета балансов: для одного сотрудника и для группы сотрудников.

Расчет балансов для одного сотрудника.
* В конфигураторе в дереве системы перейти на вкладку “Организация->[Наименование организации]->Персонал” и открыть карточку сотрудника (раздел 3.3.2 страница 03) для которого необходимо рассчитать баланс.
* В карточке сотрудника перейти на вкладку “Фин. итоги”.
* Нажать на кнопку “Новый баланс”.
* В окне “Новый баланс” необходимо указать дату окончания расчета баланса и нажать на кнопку “Запросить баланс”.
* По окончанию запроса баланса отобразится полученная информация в полях “Баланс” и “Детализация баланса”.
* Для сохранения рассчитанного баланса необходимо нажать на кнопку “ОК”.

Расчет балансов для группы сотрудников
* В конфигураторе в дереве системы (раздел 3.3.3.1 страница 03) перейти на вкладку “Организация->[Наименование организации]->Управление персоналом->Начисления, вычеты, документы”.
* На вкладке “Начисления, вычеты, документы” перейти на закладку “Фин. итоги”.
* На закладке “Фин. итоги” выбрать на закладку “Расчет текущих балансов”.
* Указать на какую дату необходимо рассчитать текущий баланс.
* Добавить сотрудников для которых необходимо рассчитать баланс (нажать на кнопку “Выбор сотрудников").
* Произвести расчет начальных балансов (нажать на кнопку “Рассчитать").



в начало руководства | раскрыть все | скрыть все