Разработка и производство систем контроля доступа

Системы учета рабочего времени | Видеонаблюдение | Аудиоконтроль | Контроль персонала
 
 

Описание системы и руководство пользователя комплекса Комендантъ v.6

в начало руководства | раскрыть все | скрыть все Раздел: 9.3. Управление задачами и поручениями

Комендантъ: Управление предприятием

02: Создание задач, управление

Параметры задачи.

Закладка “Задача”.
* Наименование - наименование задачи.
Исполнитель - здесь указывается исполнитель задачи.
* Собственная задача - задача создается для самого себя.
* Другой сотрудник - задача создается для другого сотрудника.
* Требуется отметка о прочтении - после прочтения задачи, исполнитель должен поставить отметку о прочтении. Если установлен этот флаг, то у исполнителя при запущенной программе “Клиент информационной системы” через определенные промежутки времени будет появляться сообщение о непрочитанной задаче. Для прекращения появления сообщений о непрочитанной задаче исполнителю необходимо установить отметку о прочтении задачи.
* Требуется отметка о выполнении - после выполнении задачи, исполнитель должен поставить отметку о выполнении.
Управление задачей.
* Снять отметку исполнителя о прочтении - снимает отметку о прочтении и в списке задач отображается как непрочитанное (применяется например, если была изменена постановка задачи или изменены др. параметры задачи). И в случае установленного флага “Требуется отметка о прочтении” у исполнителя будет появляться сообщение о непрочитанной задаче.
* Снять отметку исполнителя о выполнении - снимает отметку о выполнении и в списке задач отображается как невыполненное (применяется например, если заказчика не удовлетворяет выполнение задачи и требуется доработка).
Сроки выполнения.
* Дата начала - дата начала выполнения задачи
* Дата окончания - дата окончания выполнения задачи
Файл.
* Файл - файл прикрепленный к задаче (описание задачи или задание на выполнение в любом формате).

Закладка “Описание”.

Сюда заносится описание задачи обычным текстом.

Закладка “Метки”.
Устанавливаются метки (с предустановленными значениями) и произвольные метки (с произвольными значениями).

Закладка “Начисления и вычеты”.
Здесь отображается список начислений и вычетов.
Начисления и вычеты создаются заказчиком задачи для текущего исполнителя. При смене исполнителя начисления и вычеты сделанные для предыдущего пользователя остаются(с возможностью редактирования суммы, даты назначения или удаления), а новые начисления и вычеты будут создаваться для нового исполнителя задачи. Права для создания начислений и вычетов назначаются в “карточке сотрудника” (раздел 3.3.2.  страница 03). Начисления и вычеты, созданные в задачах, можно просмотреть либо в “карточке сотрудника” (раздел 3.3.2. страница 03) или в “начислениях, вычетах, документах” (раздел 3.3.3. страница 03).
Команды управления начислениями и вычетами.
* Начисление - вызывает диалог создания начисления.
* Вычет - вызывает диалог создания вычета.
* Редактировать - вызывает диалог редактирования начисления или вычета.
* Удалить - удаляет начисление или вычет.

Параметры начисления или вычета.
Основание - краткое описание или основание начисления/вычета.
Дата - дата на которую создается начисление/вычет.
Сумма - сумма начисления/вычета.

Управление задачами.

Отметка о прочтении задачи.
Отметка о прочтении задачи выставляется исполнителем задачи после ознакомления. Исполнитель может как установить отметку о прочтении, так и снять отметку. Вместе с отметкой исполнитель может оставить собственный комментарий.

Отметка о выполнении задачи.
Отметка о выполнении задачи выставляется исполнителем по завершению выполнения задачи. Исполнитель может как установить отметку о выполнении, так и снять отметку. Вместе с отметкой исполнитель может прикрепить файл и оставить собственный комментарий.

Отметка о завершении задачи.
Отметка о завершении задачи устанавливается заказчиком задачи после завершения выполнения задачи исполнителем. Заказчик может как установить отметку о завершении, так и снять отметку. Вместе с отметкой заказчик может прикрепить файл и оставить собственный комментарий.

Сброс отметок исполнителя о прочтении и завершении задачи заказчиком.
Сброс может потребоваться если изменились условия задачи или необходимы доработки по поставленной задаче.
В списке задач выбрать требуемую задачи и нажать на кнопку “Редактировать”. В параметрах задачи на закладке “Задачи” установить флаги “Снять отметку исполнителя о прочтении” и/или “Снять отметку исполнителя о выполнении” и сохранить задачу нажав на кнопку “Сохранить”.



в начало руководства | раскрыть все | скрыть все