Разработка и производство систем контроля доступа

Системы учета рабочего времени | Видеонаблюдение | Аудиоконтроль | Контроль персонала
 
 

Описание системы и руководство пользователя комплекса Комендантъ v.6

в начало руководства | раскрыть все | скрыть все Раздел: 9.5. Сервис мгновенных сообщений

Комендантъ: Управление предприятием

01: Сообщения, чат, отправка SMS

Компонент “Сервис сообщений” предназначен для передачи сообщений, файлов и SMS между пользователями (аналог сервиса ICQ, Jabber и т.д.).

Окно сервиса сообщений состоит из нескольких частей:
* левая часть окна - список контактов пользователя с функциональной панелью;
* средняя часть окна - закладки с окнами переписки, при отсутствии открытых контактов выводится надпись “Нет открытых контактов”;
* правая часть окна - окно чата (может быть скрыто).
Размеры частей окна регулируются перемещением разделителей.

Функциональная панель.
Команды функциональной панели:
* Показать/скрыть оффлайн контакты - показывает/скрывает контакты, которые не подключены к серверу обмена данными;
* Вкл./Выкл. отображения групп - включает/выключает отображение групп в списке контактов. При включенном отображении групп все контакты показываются в своих группах. При выключенном отображении групп контакты разделены на два списка: “В сети” и “Не в сети”;
* История сообщений - вызывает окно “История сообщений” в котором можно просмотреть историю переписки с контактами, а также сохранить на диск и удалить;
* Поиск контактов - вызывает окно “Поиск контактов” в котором осуществляется поиск контактов(других пользователей) и добавление в список контактов;
* Показать/Скрыть окно чата - показывает или скрывает окно чата (состояние показа сохраняется).

Список контактов.
В списке контактов отображаются контакты и группы контактов("разворачивающиеся секции").
Существует два режима отображения:
1) разбивка по группам контактов;
2) разбивка на две группы - “В сети” и “Не в сети”.
Действия над группами(секциями) контактов необходимо выполнять из всплывающего меню, вызванного нажатием правой кнопкой мыши на выбранной группе.
* Развернуть - разворачивает свернутую секцию (группу);
* Свернуть - сворачивает развернутую секцию (группу).
Действия над контактами необходимо выполнять из всплывающего меню, вызванного нажатием правой кнопкой мыши на выбранном контакте.
* Открыть переписку - открывает закладку с окном переписки для выбранного контакта. Если закладка уже существует, то она станет активной. Также открыть переписку с контактом можно двойным щелчком левой кнопки мыши по выбранному контакту.
* Историю сообщений - открывает окно “История сообщений” с архивом сообщений для выбранного контакта;
* Удалить из списка - удаление контакта из списка.

Закладки с окнами переписки контактов.
Окно переписки состоит из двух частей:
* верхняя часть - список входящих и исходящих сообщений с контактом в текущей сессии;
* нижняя часть - поле для ввода текста отправляемого сообщения и список участников чата(может быть скрыто).
Размеры частей окна регулируются перемещением разделителей.

Список входящих и исходящих сообщений.
В списке отображаются сообщения отправленные контакту и сообщения полученные от контакта.
Формат списка сообщений:
* 1-ая строка - дата и время сообщения и имя контакта, отправившего сообщения, отображается синим цветом;
* последующие строки - текст сообщения, отображаются черным цветом;
* последняя строка(в случае отправки сообщения неактивному контакту) - содержит текст “Контакт не в сети. Сообщение будет доставлено позже.”, отображаются красным цветом.

Отправка текстовых сообщений.
В поле ввода текста необходимо ввести текст сообщения и для отправки сообщения нажать на кнопку “Отправить” или использовать сочетание клавиш “Ctrl+Enter”.

Отправка SMS сообщений.

Для возможности отправки SMS сообщения пользователем информационной системы необходимо в настройках (раздел 3.3.2. страница 03) дать право пользователю отправлять SMS.
Для возможности получения пользователем информационной системы SMS сообщения необходимо указать в настройках (раздел 3.3.2. страница 03) номер его мобильного телефона для получения SMS сообщения.
Для отправки SMS сообщения необходимо нажать на кнопку “SMS”. Появится окно “Отправка SMS” с указанием имени контакта. В поле ввода внести текст SMS сообщения (максимальная длина сообщения 60 символов). Далее для отправки необходимо нажать на кнопку “Отправить” и дождаться ответа от сервера обмена данными.

Отправка файла.
Для возможности отправки файла пользователем информационной системы необходимо в настройках (раздел 3.3.2. страница 03) дать право пользователю отправлять файлы.
Для отправки файла необходимо нажать на кнопку “Файл”. Появится окно “Открыть” для выбора файла, необходимо выбрать передаваемый файл и нажать на кнопку “Открыть”. Затем появится окно отправки файла “Отправка”. Далее необходимо дождаться получения файла другим пользователе. Для отмены отправки файла в окне “Отправка” нажать на кнопку “Отмена”.

Чат.
Чат предоставляет возможность одновременной отправки текстового сообщения нескольким контактам сразу, включая открытого контакта.
Для создания чата необходимо нажать на кнопку “Чат”. Слева должен появиться список участников чата. В список участников чата необходимо добавить контакты, которым необходимо одновременно отправлять текстовые сообщения. После этого все текстовые сообщения отправляемые открытому контакту будут дублироваться контактам в списке чата.

Окно чата.
В окне чата отображаются все отправленные сообщения всем контактам и все полученные сообщения от всех контактов. Управление (показать/скрыть) окном чата производится из панели управления над списком контактов пользователя.Список контактов пользователя.



в начало руководства | раскрыть все | скрыть все