Разработка и производство систем контроля доступа

Системы учета рабочего времени | Видеонаблюдение | Аудиоконтроль | Контроль персонала
 
 

Описание системы и руководство пользователя комплекса Комендантъ v.6

в начало руководства | раскрыть все | скрыть все Раздел: 1. Общее описание функционала

Комендантъ: Управление предприятием

02: Управление персоналом, кадровый учет

Организационная иерархия подразумевает следующую схему: организации – подразделения – отделы – сотрудники.  Системой не ограничивается ни количество сотрудников, ни количество организационных и структурных подразделений. Учетная запись каждого из сотрудников может содержать самую разнообразную информацию: начиная от табельных данных, фотографии, информации о трудоустройстве, увольнении, стоимости часа работы, заканчивая данными модулей автоматизации документооборота - файлы актов, взысканий, докладных, заявлений, объяснительных, приказов, служебных записок, доносов и т.п. кадровой бюрократии. Каждому структурному подразделению устанавливаются свои права доступа, как следствие, разные отделы, подразделения, организации, будут иметь свои специфические права доступа к тем или иным службам, модулям, данным.
Программный комплекс предусматривает отдельные финансовые инструменты: начисление штрафов, произвольные начисления, вычеты, а также начисления выполненные посредством финансовых терминалов.  Функционал начисления штрафов предполагает установку размера штрафа для каждого из сотрудников за те или иные дисциплинарные нарушения фиксирующиеся при учете рабочего времени (опоздания, прогулы, недоработки), причем, финансовая привязка может быть как к единице времени (стоимость минуты опоздания, раннего ухода с рабочего места), так и к самому факту нарушения (фиксированный штраф за факт опоздания). Возможность начислений / вычетов может работать не только отдельной финансовой функцией, т.е. функций произвольных начислений / вычетов каждому из сотрудников, но и работать функционально привязанной к другим модулям системы.

    Персонал. Кадровый учет.
  • Организационная иерархия: организации – подразделения – отделы – сотрудники.
  • Учетная запись кадровой единицы: фамилия, имя, отчество, табельный номер, фото, 5 настраиваемых дополнительных полей, дата трудоустройства, дата увольнения, номер мобильного телефона (отправка SMS сообщений), права отправки SMS сообщений, права отправки файлов в рамках информационной системы, номера внутренних телефонных линий (персонализация статистики телефонных соединений / тарификации)
  • Документы: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение. Допускается вложение файлов.
  • Управление правами доступа к компонентам программного комплекса: к данным своей организации, подразделениям, отделам, компонентам программы (просмотр / редактирование / удаление данных), управлению контроллерами СКУД, счетчиками, присутствием карт для помещений. Группа пользователей «системные инженеры» - без ограничений.
  • Настройка режима логирования действий пользователей программы (нормальный / избыточный)


    Отчетность документооборота
  • Отчетность документооборота: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение.
  • Отчет: “истекающие договора”
  • Диаграмма отпусков, больничных, командировок (перехлест отпусков / больничных)
  • Отчет о действиях пользователей программы


    Расчет заработной платы. Система оплаты
  • Лицевые счета
  • Управление балансами
  • Баланс лицевого счета сотрудника (группы сотрудников) за период
  • Управление службой автоматического архивирования данных финансовых, а также временных отчетов организаций за истекший месяц.


    Расчет оплаты, система штрафов
  • Установка стоимости часа работы каждой кадровой единицы
  • Установка стоимости часа переработок, работы в выходные / внеплановые дни, переработок до/после рабочего периода
  • Установка стоимости штрафа за опоздание (факт опоздания)
  • Установка стоимости штрафа за прогул (факт прогула)
  • Установка стоимости часа недоработок (+ продолжительности опоздания, превышение установленных лимитов обеденного перерыва, продолжительности допустимого отсутствия на рабочем месте, продолжительности прогула, времени раннего ухода)
  • Установка стоимости одного календарного дня отпуска, больничного, командировки


    Система начислений / вычетов
  • Возможность совмещения окладной, сдельной, повременной, смешанной систем оплаты труда
  • Начисление / вычеты сотруднику (группе сотрудников) на дату


    Финансовый терминал
  • Проведение начислений / вычетов с подтверждением по считыванию карты (прием/выдача денежных средств по номенклатуре, столовая, автомойка, автостоянка, абонементы ... т.п.).
  • Терминал начислений (прием номера карты посредством административного считывателя или через любой считыватель подключенный к контроллеру СКУД)
  • Терминал вычетов (прием номера карты посредством административного считывателя или через любой считыватель подключенный к контроллеру СКУД)
  • Ввод произвольной суммы / выбор из списка номенклатуры - средствами внешней клавиатуры, экранной наборной панели, указателя (мышь, планшет, сенсорный дисплей)
  • Ввод суммы по списку номенклатуры (прайс листу), указание количества
  • Ведение нескольких списков номенклатуры, вложенными группами, + возможность отображения одной или нескольких групп номенклатуры
  • Разграничение принадлежности к организациям и доступности модуля определенным кадровым единицам.


    Финансовые отчеты
  • Общий отчет, показывающий стоимость отработанного периода (отработанное время, переработки, штрафы, начисления и вычеты)
  • Комбинированный отчет, показывающий стоимость отработанного времени + переработки (выбор типа переработок)
  • Отчет о штрафах (недоработки, опоздания, прогулы)
  • Детальный отчет сотрудника (отработанное время, недоработки, штрафы – за каждый день, начисления, вычеты, отпуска, больничные, командировки)
  • Отчет - начисления / вычеты за определенный период
  • Отчет - текущие балансы сотрудников
  • Архив балансов
  • Просмотр архивов службы автоматического архивирования данных финансовых и временных отчетов организаций за истекший месяц
  • Начисления / вычеты средствами финансового терминала
  • Начисления / вычеты, сделанные из системы управления задачами
  • Диаграмма стоимости отработанного времени. Для сравнения стоимости отработанного времени, стоимости начисленных штрафов, стоимости переработок внутри отдела или произвольно выбранных сотрудников.


    Общее по отчетам системы
  • Пользовательские отчеты (возможность создания индивидуальных отчетов через систему Fast Report)
  • Данные любого отчета можно сохранить в формате CSV, XLS, OpenOffice Calc
  • Страницы любого отчета можно сохранить в нескольких форматах: Adobe PDF, MS Word, MS Excel, HTML, а также в графических форматах



в начало руководства | раскрыть все | скрыть все