Разработка и производство систем контроля доступа

Системы учета рабочего времени | Видеонаблюдение | Аудиоконтроль | Контроль персонала
 
 

Программа управления системами контроля доступа и учета рабочего времени
Комендантъ 3.0 (final), версия от 28.04.2010 + СУБД mySQL

[ скачать ]

Управление персоналом

Кадровый учет

Персонал

Организационная иерархия: организации – подразделения – отделы – сотрудники.
Количество персонала организаций не ограниченно. Ограничения количества персонала действуют на конкретные точки прохода исходя из модели оборудования (контролеры СКУД имеют ограничения, но минимум от 1000)
Учетная запись кадровой единицы: фамилия, имя, отчество, табельный номер, фото, 5 настраиваемых дополнительных полей, дата трудоустройства, дата увольнения, номер мобильного телефона (отправка SMS сообщений), права отправки SMS сообщений, права отправки файлов службы корпоративных сообщений, номера внутренних телефонных линий (персонализация статистики телефонных соединений / тарификации)
Документы: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение. Допускается вложение файлов.
Управление правами доступа к компонентам программного комплекса: к данным своей организации, подразделениям, отделам, компонентам программы (просмотр / редактирование / удаление данных), управлению контроллерами СКУД, счетчиками, присутствием карт для помещений. Группа пользователей «системные инженеры» - без ограничений.
Настройка режима логирования действий пользователей программы (нормальный/избыточный)

Отчетность документооборота

Отчетность документооборота: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение.
Отчет: "истекающие договора"
Диаграмма отпусков, больничных, командировок (перехлест отпусков/больничных)
Отчет о действиях пользователей программы

Учет рабочего времени

Графики работы персонала

Недельный график: 7 дней недели, короткие, праздники, выходные, допустимое время перерывов, обеденный перерыв.
Периодический график: Указания "плавающих" рабочих / выходных дней, сменных режимов работы с фиксированными границами рабочего периода). Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным)
Плавающий график: Указание "плавающих" рабочих / выходных дней, обозначение границ рабочего периода и количества "обязательных рабочих часов", установка "минимально допустимого периода работы. Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным).
Произвольный график. Произвольные: даты, продолжительность рабочего дня, продолжительность рабочего периода. Установка минимально допустимого рабочего периода. Загрузка списка периодов из файла (txt с разделителями).
Графики работы на персональном компьютере, недельные, периодические, плавающие, произвольные: - применяемые системой учета продолжительности работы персонала уровня сервера корпоративных сообщений, установка временных интервалов "отсутствия на рабочем месте" по мониторингу активности клавиатуры и указателя.
Внеплановые дни (больничные, отгулы, короткие, дополнительные, т.п. отличающиеся от установленного графика)
Установка допустимого интервала отсутствия (контроль продолжительности "перекуров", либо иных регламентированных перерывов)
Настройка переработок (считать ли за переработки ранний приход, поздний выход, работу в выходные / праздничные дни, во время обеденного перерыва)
Список общих внеплановых дней (коротких, праздников, внеплановых рабочих) применяемый режимами недельных графиков
Персональные периоды сотрудника: отпуска, больничные, командировки

Отчеты: Рабочее время на уровне физического присутствия

Отработанное время суммарно за месяц, выбранный период, за каждый день
Недоработки суммарно за месяц, выбранный период с ежедневной раскладкой
Переработки суммарно за месяц, выбранный период с ежедневной раскладкой
Опоздания (период – месяц / произвольный)
Прогулы (период – месяц / произвольный)
Сравнение продолжительности работы персонала уровня контроля физического присутствия с отработанным временем зафиксированным уровнем мониторинга деятельности персонала за компьютерами

Отчеты: Рабочее время на уровне мониторинга работы компьютера

Отработанное время суммарно за месяц / выбранный период / за каждый день
Недоработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
Переработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
Опоздания (период – месяц / произвольный)
Прогулы (период – месяц / произвольный)
Первый вход (подключение) - последний выход (отключение), тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы в рабочий день не влияли на учет общей продолжительности работы
Произвольная выборка по событиям подключения

Диаграммы

Количественная диаграмма нарушений. Отображает количество нарушений (опозданий/прогулов) периода, позволяет осуществить сравнение структурных подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).
Усредненная диаграмма нарушений. Отображает усредненное количество нарушений, приходящееся на одного сотрудника каждого из структурных подразделений, позволяет осуществить сравнение показателей уровня нарушений подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).

Ручной режим фиксации физического присутствия персонала

Контроль физического присутствия персонала (приход – уход) посредством ручного ввода данных тех случаев, когда нет возможности контролировать физическое присутствие на уровне оборудования систем контроля и управления доступом (контроллеров СКУД).
Отдельный программный модуль генерации событий проходов "вход" / "выход" идентификационных (виртуальных) карт через определенные точки прохода в ручном режиме, + возможность дальнейшего использования данных при учете времени работы персонала / расчета заработных плат.
Сетевое подключение, как обычное клиентское приложение. Отличием, от аналогичной функции модуля конфигурации, является то, что пользователь этого модуля не может установить произвольную дату/время, т.е. при генерации событий "вход" / "выход" указывается только текущая дата/время (что исключает неконтролируемые манипуляций, а также ввода ложных данных).

Фиксация присутствия персонала на уровне мини АТС

Функция генерации событий проходов "вход" / "выход" персональных карт (или виртуальных карт) сотрудников через определенные точки прохода на основе набора сотрудниками специальных комбинаций цифр (персональных паролей) уровня внутренних линий мини АТС. К примеру, первая комбинация – вход (приход на рабочее место), вторая – выход (уход с рабочего места). При разборе лога телефонных соединений мини АТС происходит фиксация набранных номеров-паролей и автоматически генерируется соответствующее событие для определенной точки прохода (вход/выход). Гибкость структуры организации подобной функции всецело зависит от функциональной составляющей конкретной модели мини АТС.

Контроль использования персональных компьютеров

Система мониторинга активности приложений

Регистрация индивидуальных приложений, создание профилей применяемых к определенным компьютерам
Мониторинг использования приложений по активности окна конкретного приложения (+ контроль активности клавиатуры и указателя)

Отчеты мониторинга активности приложений и пользователей

Отчет по сотруднику, продолжительности активности приложений за определенный период (+ функция группировки приложений)
Сравнительная диаграмма активности приложений (общая/индивидуальная)
Архив статистики активности приложений и пользователей
Персональная диаграмма работы пользователя в приложениях

Расчет заработной платы. Система оплаты.

Лицевые счета

Управление балансами
Баланс лицевого счета сотрудника (группы сотрудников) за период
Управление службой автоматического архивирования данных финансовых, а также временных отчетов организаций за истекший месяц.

Расчет оплаты, система штрафов

Установка стоимости часа работы каждой кадровой единицы
Установка стоимости часа переработок, работы в выходные / внеплановые дни, переработок до/после рабочего периода
Установка стоимости штрафа за опоздание (факт опоздания)
Установка стоимости штрафа за прогул (факт прогула)
Установка стоимости часа недоработок (+ продолжительности опоздания, превышение установленных лимитов обеденного перерыва, продолжительности допустимого отсутствия на рабочем месте, продолжительности прогула, времени раннего ухода)
Установка стоимости одного календарного дня отпуска, больничного, командировки

Система начислений / вычетов

Возможность совмещения окладной, сдельной, повременной, смешанной систем оплаты труда
Начисление / вычеты сотруднику (группе сотрудников) на дату

Финансовый терминал

Проведение начислений / вычетов с подтверждением по считыванию карты (прием/выдача денежных средств по номенклатуре, столовая, автомойка, автостоянка, абонементы ... т.п.).
Терминал начислений (прием номера карты посредством административного считывателя или через любой считыватель подключенный к контроллеру СКУД)
Терминал вычетов (прием номера карты посредством административного считывателя или через любой считыватель подключенный к контроллеру СКУД)
Ввод произвольной суммы / выбор из списка номенклатуры - средствами внешней клавиатуры, экранной наборной панели, указателя (мышь, планшет, сенсорный дисплей)
Ввод суммы по списку номенклатуры (прайс листу), указание количества
Ведение нескольких списков номенклатуры, вложенными группами, + возможность отображения одной или нескольких групп номенклатуры
Разграничение принадлежности к организациям и доступности модуля определенным кадровым единицам.

Финансовые отчеты

Общий отчет, показывающий стоимость отработанного периода (отработанное время, переработки, штрафы, начисления и вычеты)
Комбинированный отчет, показывающий стоимость отработанного времени + переработки (выбор типа переработок)
Отчет о штрафах (недоработки, опоздания, прогулы)
Детальный отчет сотрудника (отработанное время, недоработки, штрафы – за каждый день, начисления, вычеты, отпуска, больничные, командировки)
Отчет - начисления / вычеты за определенный период
Отчет - текущие балансы сотрудников
Архив балансов
Просмотр архивов службы автоматического архивирования данных финансовых и временных отчетов организаций за истекший месяц
Начисления / вычеты средствами финансового терминала
Начисления / вычеты, сделанные из системы управления задачами
Диаграмма стоимости отработанного времени. Для сравнения стоимости отработанного времени, стоимости начисленных штрафов, стоимости переработок внутри отдела или произвольно выбранных сотрудников.

Управление проектами

Служба корпоративных сообщений

Управление задачами/поручениями, форумы, учет продолжительности/использования рабочего времени уровня персонального компьютера сотрудника
Выборочное включение / выключение модулей службы корпоративных сообщений (допускается выключение всех модулей, используя клиентскую часть службы корпоративных сообщений только для мониторинга активности приложений компьютера сотрудника)
Разграничение доступа, управление вложениями, порты подключения, временные интервалы
Учет интервалов / времени работы на уровне мониторинга работы персонального компьютера сотрудника (загрузка, завершение, простои в работе)
Служба мгновенных сообщений: передача сообщений (+файлов) между сотрудниками (аналог службы мгновенных сообщений типа ICQ)
Отправка SMS сообщение из клиентской части службы мгновенных сообщений (сотрудниками друг другу)
Режим чата службы мгновенных сообщений
Постановка / планировка задач сотрудникам (вложение файлов, контроль выполнения, подтверждение о выполнении, постановка собственных задач, автоматическое уведомление о новых поставленных задачах)
Произведение начислений / вычетов (из интерфейса управления поручениями) применительно к конкретной поставленной задаче / поручению. Данные начисления помечаются специальным образом, явно выделяясь при запросе отчетов.
Ведение внутренних электронных конференций / форумов, с разграничением прав доступа организациям и отделам. (К примеру: у каждой организации своя конференция с не ограниченным количеством подфорумов не доступная сотрудникам другой организации.)
Внешнее подключение к службе корпоративных сообщений (к примеру, для сотрудников работающих удаленно)
Автоматическое обновление клиентской части при обновлении программного обеспечения

Работа с внешним оборудованием

Видеонаблюдение, аудиоконтроль помещений

Система видеонаблюдения, аудиоконтроль помещений

Регистрация служб видеорегистраторов, настройки соединений, распределение директорий для видео файлов
Настройка камер видеонаблюдения (IP, USB, платы видеозахвата / WDM драйвер)
Регистрация служб аудиоконтроля, настройка адаптеров записи микрофонов системы аудиоконтроля
Управление режимами видеозаписи: по движению, по расписанию, сплошная.
Управление режимами записи системы аудиоконтроля: по наличию звука, по расписанию, сплошная.
Установка частоты кадров, разрешения, качества изображения служб видеорегистраторов.
Установка степени сжатия аудио файлов службы аудиоконтроля
Тестовый просмотр видео трансляции.

Аудио / видео архивы

Выборка аудио / видео файлов за определенный период
Браузер файлов аудио записи
Сохранение видео архивов в отдельные видео файлы, покадровое сохранение
Видеотрансляция
Прослушивание аудио файлов системы аудиоконтроля

Контроль телефонных звонков, тарификация АТС, запись разговоров

Мини АТС: статистика, тарификация, запись телефонных разговоров, работа с СКУД

Регистрация модулей связи с мини АТС, права доступа, организационная принадлежность
Настройка работы модулей связи с мини АТС
Настройка параметров связи с мини АТС (RS232, TCP/IP, log)
Регистрация оборудования аудиоконтроля, настройка параметров записи телефонных разговоров
Настройка режимов (ведущий/ведомый) совместной работы с иными приложениями путем совместного использования лог файлов
Регистрация линий (внутренних/внешних) каждой мини АТС. Привязка внутренних линий к сотрудникам.
Типы вызовов (входящий, исходящий, внутренний, + пользовательские, всего может быть 50 видов)
Справочники кодов стран, областей, городов, кодов мобильных операторов связи
Шаблоны разбора логов мини АТС: создание, настройка, управление логикой. Отличительной особенностью является возможность создания шаблонов имеющих многоуровневую логику разбора лога мини АТС. К примеру, можно для вызовов определить несколько подтипов для распределения данных о вызовах по принципу «если - то - иначе» в соответствующие столбцы базы данных (+ возможность указания произвольных текстовых меток). При этом количество условий для одного шаблона не ограничено.
В шаблонах разбора лога предусмотрена возможность фиксации набора номера-пароля для генерации событий входа/выхода определенной точки доступа системы контроля доступа, что дает возможность работы системы фиксации присутствия персонала на уровне мини АТС.
Разблокировка точки доступа системы контроля доступа (замка, турникета) по набранному паролю или коду идентификационной карты
Тарифные планы: тарифы, список специальных дней, правила тарификации, тарифные зоны. Для каждой мини АТС, внешней линии и/или префикса - может быть установлен отдельный тарифный план.

Статистика телефонных соединений, записанные разговоры

Настройка информационной емкости отчетов
Создание печатных отчетов, редактирование, изменение предустановленных форм
Отчет по телефонным соединениям
Браузер файлов записи телефонных разговоров
Тарификация телефонных соединений
Не разобранные логи телефонных соединений
Общий архив статистики телефонных соединений
Сопоставление данных о совершенных звонках (тарификации) файлам записи телефонных разговоров
Прослушивание файлов записи телефонных разговоров

Система контроля и управления доступом

Система контроля доступа

Распределение точек контроля между организациями, ограничения прав для управления / настройки
Настройка профиля доступа каждой точке прохода
Настройка режима разблокировки точки прохода только при подтверждении охраны
Создание групп точек прохода включенных в глобальную систему контроля входа-выхода (глобальный antibassback). Допускается одновременная работа нескольких групп, включая пересекающиеся точки прохода.
Ввод новых идентификационных карт: считывание с любой существующей точки прохода, средствами административного считывателя, путем ввода кода карты текстом (зависит от модели контроллера). Ввод паролей для разблокировки точки доступа по набору пароля на телефонной линии мини АТС.
Указание каждой идентификационной карте графика работы, профиля доступа, участия в группах
Установка признака участия точки прохода для системы учета рабочего времени (у разных групп сотрудников могут быть индивидуальные точки прохода по которым рассчитывается время начала/завершения работы)
Работа совместно с мини АТС: Разблокировка точки доступа по набору пароля или номера карты на внутренней линии мини АТС
Генерация событий проходов идентификационных карт сотрудника (вход/выход). Фактически ручная эмуляция физического прохода карты сотрудника через конкретную точку на вход или выход с возможностью указания времени (по умолчанию текущие дата/время). Доступность этой функции регулируется правами модуля конфигурации.
Автоматическая синхронизация времени контроллеров
Установка режимов работы службы связи с контроллерами СКУД: режим сервиса / режим приложения
Обновление прошивки контроллеров
Демонстрационный модуль связи: Полная эмуляция подключенного контроллера + 5-ти виртуальных идентификационных карт (рекомендуется перед приобретением оборудования)

Графики доступа персонала для контроллеров SCM-IP

Установка IP адресов / портов контроллеров
Установка срока действия карты.
Установка времени открывания замка, времени повторного считывания карты.
1024 отдельных графиков (вход/выход).
Произвольные графики. 1 график может содержать максимум 1018 периодов. Каждый период указывает временные рамки разрешенного доступа (время/дата начала - время/дата окончания). Во время между интервалами доступ запрещен.
Периодические графики. Максимальный период - 1018 дней, возможность сдвига на праздничные дни (например, сутки работает двое отдыхает – периодичность 3 дня).
Недельные графики – 10 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, внеплановый рабочий день (по календарю).
Список - календарь коротких дней, праздников, внеплановых рабочих дней.
График автоматической блокировки / разблокировки двери.
Настройка режима контроля количества человек определенной группы пользователей в помещении. Всего 170 групп. Не менее / Не более.
Настройка режима запрета входа без руководителя.
Управление режимом контроля повторного входа / выхода (antipassback).
Система управления лимитом времени. Возможность указания графику лимита времени пребывания карты в помещениях, привязанных к данному графику. По достижении лимита времени доступ к помещению блокируется. Счетчик может быть сброшен через монитор событий программного обеспечения. Возможность указания для недельного и периодического графиков по каждому дню, а для произвольного графика для каждого интервала - отдельного (интервального) лимита времени. При достижении лимита времени доступ блокируется. Также, возможно указание минимального времени нахождения в помещении, если с момента входа прошло недостаточно времени, выход запрещен. Счетчик сбрасывается программно (через ПК) или при наступлении следующего интервала. Например, можно организовать следующую схему работы: карта может пробыть в помещении за год не более 500 часов, но не более 8 часов для каждой субботы, не более 7 часов для каждого воскресенья, с понедельника по пятницу не ограничено, при этом в понедельник еще и бесплатно, т.е. без расхода общего лимита времени, но по каждому дню за исключением понедельника не менее 30 минут.
Включение режима пожарной разблокировки.
Включение дополнительных событий датчика открывания двери. События открывания / закрывания двери. Возможность не пускать карту, если открыта дверь. Возможность не пускать карту, если не завершен предыдущий проход.

Графики доступа персонала для контроллеров SCM-NET SCM-RS

Установка IP адресов / портов контроллеров
Установка срока действия идентификационных карт.
Установка времени открывания замка, времени повторного считывания карты.
126 графиков доступа на вход / выход
Периодические графики с периодом до 10 дней, возможность сдвига на праздничные дни. Например, сутки работает двое отдыхает – периодичность 3 дня.
Недельные графики – 10 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, внеплановый рабочий день (по календарю).
Список - календарь коротких дней, праздников, внеплановых рабочих дней.
Таблицы исключения для графиков (8шт) (по указанным дням нет доступа для карт определенных графиков), одна таблица содержит 366 ячеек дней исключений.
График автоматической блокировки / разблокировки двери.
Настройка режима контроля количества человек в помещении.
Настройка режима запрета входа без руководителя.
Управление режимом контроля повторного входа / выхода (antipassback).
Включение режима пожарной разблокировки.
Включение дополнительных событий датчика открывания двери. События открывания / закрывания двери. Возможность не пускать карту, если открыта дверь. Возможность не пускать карту, если не завершен предыдущий проход.
Масштабирование контроллеров параллельным подключением для увеличения количества пользователей

Графики доступа персонала для контроллеров SMDR-5/4/3

Программная реализация срока действия карты (зависит от доступности компьютера).
Установка времени открывания замка, времени повторного считывания карты.
99 графиков (без возможности указания направления, вход/выход).
Недельные графики – 9 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, (по календарю).
Список - календарь коротких дней, праздников.

Отправки SMS и Email сообщений

Отправка сообщений по условию считывания карт
Настройка условия - точка доступа, организация, отдел, список сотрудников
Управление правами доступа (у каждой организации свой модуль отправки сообщений), видами, содержанием SMS / Email сообщений
Установка работы в режиме сервиса или приложения модуля отправки сообщений

Просмотр событий системы контроля доступа

Выборка по событиям «вход без выхода» / «выход без входа»
Произвольная выборка по событиям за заданными параметрами: период времени, вид события, точка доступа, идентификационная карта
Отчет «кто в помещении» (+ возможность выбора конкретного помещения)
Отчет «присутствующие в помещениях» (+ возможность выбора помещений)
Отчет «отсутствующие в помещениях» (+ возможность выбора помещений)
Первый вход - последний выход, для тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы служащих в рабочий день не влияли на учет рабочего времени

Функции монитора on-line наблюдения и управления системой

Просмотр в реальном времени движения персонала (входов/выходов) по указанным точкам прохода
Отображение фото, фамилии, имени, отчества, 5-ти дополнительных полей каждой кадровой единицы
Фотографирование (функция фотофиксации) в момент открывания двери или кнопкой с плат видеозахвата, USB, IP камер (+ получение отдельных изображений с камер на вход или выход)
Одновременное отображение фото из карточки и фотографии с камеры для визуального сравнения.
Управление точкой доступа - нормальный режим, открывание, блокировка (доступ для всех запрещен), разблокировка (дверь постоянно открыта)
Установка количества человек в помещении
Установка присутствия/отсутствия человека в помещении
Установка присутствия/отсутствия руководителя в помещении
Сброс пожарной разблокировки
Отчеты - поиск персонала, отсутствующие, присутствующие
Управление временными и количественными счетчиками
Видеотрансляция

Система

Администрирование системы

Администрирование Базы Данных

Создание новой базы данных, обновление системы
Восстановление базы данных из резервной копии
Восстановление структуры поврежденной базы данных
Создание резервных копий
Служба автоматического резервного копирования базы данных

Общие отчеты системы, настройка отчетов (+ импорт/экспорт)

Автоматическая проверка обновлений
On-Line проверка лицензионных данных
Пользовательские отчеты (возможность создания индивидуальных отчетов через систему Fast Report)
Данные любого отчета можно сохранить в формате CSV, XLS, OpenOffice Calc
Страницы любого отчета можно сохранить в нескольких форматах: Adobe PDF, MS Word, MS Excel, HTML, а также в графических форматах